(一)办公室职责 办公室在主管所长领导下,负责行政管理、财务管理、后勤保障及上呈下达工作。其职责范围是: 1、负责各种会议的会务工作。根据领导的指示和议题起草工作计划、总结、决议、报告等文稿,并负责信息上报及所业务科室主要文稿的审核打印工作。 2、做好财务年度予决算、记帐、对帐、报帐及各类票据审核报销、现金收缴和职工工资发放等工作。 3、加强所内部人员人事管理,做好人员分流、安置和离退休人员管理工作。 4、抓好各项制度落实,负责全所工资考核、考勤、卫生、值班等工作。 5、做好计划生育工作。 6、做好机要保密工作。按规定使用印章,严格执行各类文件登记、传阅、承办、归档制度,负责文书、房产、科技(改建)和安全等档案管理工作。 7、搞好行政事务性的后勤管理工作。负责办公用品的购买、保管、发放,搞好所水电供给保障、职工福利、门卫、所大院的日常管理。 8、做好车辆管理工作。 9、完成所领导交办的其它工作。 (二)房管科职责 房产管理科在主管所长领导下,负责直管公房、廉租房、经营性用房的管理及租金收缴工作。其职责范围是: 1、认真宣传贯彻执行上级有关房管政策、规定,加强房屋日常管理,杜绝承租户越级上访。 2、做好直管公房、廉租房的日常管理和合同换签工作以及营业房租赁管理工作,努力完成租金收缴计划,及时配合资产管理员完成资产变更,做好租金、资产帐物相符。 3、杜绝房产转让,严禁房产丢失、漏管,做到家底清楚,并全面准确掌握房产的各种数据和情况。 4、做好进入房改房的计算、把关和传递工作。 5、按局、所有关规定及时做好各类表报工作。 6、热情接待和处理房屋管理方面的来信来访工作。 7、完成所领导交办的其它工作。 (三)工程维修科职责 工程维修科在主管所长领导下,负责工程管理、维修、安全方面工作,其职责范围是: 1、做好房屋的维修工作,确保房屋不倒塌,基本不漏雨,杜绝上访事件发生。 2、加强施工管理,提高建设质量,杜绝不合格工程。 3、负责编制各项工程的予、决算。 4、负责安全生产教育,杜绝安全责任事故发生。 5、热情接待和处理有关房屋维修方面的来访工作。 6、完成所领导交办的其它工作。 (四)物业科职责 物业管理科在主管所长领导下。负责小区物业管理和物业管理领域拓宽工作,其职责范围是: 1、加强物业管理法规业务知识的学习教育,提高业务管理水平,实现物业管理上档次。 2、建立物业管理规章制度,制订小区发展规划。 3、负责有关人员招聘、培训,加强人员管理。 4、负责物业管理费用收缴。 5、负责小区公共设施和公用设备的管理维修,对业主提出的报修及时组织实施。 6、负责新小区的选点、考察、论证等工作,拓宽物业管理领域。 7、热情接待和处理有关物业管理方面的来访接待工作。 8、完成领导交办的其它工作。 (五)中介科职责 房屋中介科在主管所长领导下,积极做好公租房管理和房屋中介服务工作,其职责范围如下: 1、积极做好公租房管理、费用收缴以及报修工作。 2、做好新分公租房的验收、分配等工作。 3、为客户提供优质及多元化服务,广泛收集房源信息。 4、提供正规、专业的中介业务咨询。 5、完成所领导交办的其它工作。 |
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