焦作市房产管理中心关于加强办公大楼管理工作的通知

2018-01-09 10:49| 发布者: admin

焦作市房产管理中心文件

焦房文〔2017〕47号

焦作市房产管理中心

关于加强办公大楼管理工作的通知

中心各单位，机关各科室，各有关单位：

为使办公大楼（以下简称“大楼”）有一个良好的工作秩序，营造安全、整洁、规范、有序的工作环境，确保楼内各单位工作正常开展，现就综合大楼管理有关事项通知如下。

一、加强组织领导

成立办公大楼管理领导小组（以下简称“领导小组”），在中心党委领导下，综合协调大楼的管理事务。领导小组组长由中心分管副主任担任，成员单位由中心办公室、房地产交易所、居园中介公司和入驻大楼的有关单位组成，各成员单位负责人为领导小组成员。领导小组下设办公室，办公室设在中心办公室，负责大楼管理中的协调工作。房地产交易所作为大楼的产权单位，履行大楼的主体管理责任，委托居园中介公司管理大楼日常事务。居园中介公司根据与房地产交易所的委托协议，负责大楼的日常管理。

二、明确管理责任

整个大楼的管理在大楼管理领导小组领导下实施管理，做到责任明确到位、制度措施到位，工作落实到位。

中心办公室：牵头做好综合协调工作，组织召开领导小组工作例会，督促会议精神的贯彻落实；负责对大楼各项管理制度贯彻落实情况的监督检查，组织相关单位对大楼管理工作进行民主评议，收集意见和建议，提交大楼管理领导小组讨论解决。

房地产交易所：承担大楼管理主体责任；与居园中介公司签订委托管理协议；负责大楼建设遗留问题的解决；负责大楼用水、用电、用气、用暖过程中与相关单位的外部协调工作；

居园中介公司：受交易所委托，具体负责大楼的日常管理。管理项目包括绿化美化、车辆停放、安全保卫、人员来访登记、卫生保洁、消防、电梯使用、节能降耗和大楼办公用房的租赁等；管理场所包括：室外大院的球场、天台，大楼内的办证厅、会展厅、会议室、活动室、机房、库房、餐厅、浴室、理发室等共用部位及其公用设施设备。

入驻（承租）单位：接受大楼管理领导小组和居园中介公司的管理；负责租赁房屋内部卫生、用电、消防等管理，承担因自身管理不到位造成的大楼设施设备受损所承担的赔偿责任；及时缴纳房屋租赁使用相关费用；不得私自改变所承租房屋的结构，不得随意增加用水用电设施设备，室内用电接受居园公司的监督检查。

三、完善管理机制

大楼的管理采取综合协调、入驻大楼单位共同参与、集中统一管理办法，并应遵循以下原则。

（一）召开工作例会。每月召开一次大楼管理工作例会，由主管领导主持，中心办公室负责组织会议，居园公司负责收集有关意见和建议，归纳整理存在的问题，在例会上进行研究解决。

（二）健全审批手续。大院及大楼内安装广告牌、指示牌、空调、楼内房屋结构改造、绿化美化、用电用水用气增加设施设备和查阅大楼监控视频等，都要由使用单位向中心办公室提出报告，经大楼管理领导小组同意后，由居园公司监督实施。公共部位公用设施设备的增减改造，由居园公司根据实际情况，拿出具体方案，提请大楼管理领导小组同意后组织实施。

（三）合理分摊费用。大楼的房屋租赁管理，由房地产交易所委托居园中介公司统一经营，两者签订委托协议，委托管理费用由两家单位协商。大楼共用部位的管理养护费用，由居园公司根据委托协议支付；非公共部位管理所产生的费用由承租单位承担。

四、有关工作要求

（一）树立大局观念。各单位要牢固树立“一盘棋”思想，注重相互之间的协作配合，遇到问题及时提出，确保各项工作衔接到位，不出疏漏。

（二）抓好工作落实。大楼内各单位要结合各自承担的工作任务和实际情况，进一步完善工作制度，健全工作机制，推动各项工作更加规范、高效开展，共同营造安全、有序的工作环境。

（三）做好节能降耗。顺应生态文明建设要求，把节约使用水电气等节能降耗工作纳入大楼管理考核体系，与物业管理费用挂钩。通过强化细节管理、分解工作责任、完善奖惩措施等手段，确保大楼能源消耗总量每年下降5%以上。

（四）注重检查整改。中心办公室要加大对大楼使用情况的监督检查力度，对管理不到位、存在安全隐患的单位要及时指出问题，限期整改到位。大楼各进驻单位要注重自查自纠，对存在的问题认真分析原因，分清责任，严格整改。

焦作市房产管理中心

2017年5月5日

焦作市房产管理中心办公室 2017年5月5日印发

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